平成２４年６月３０日

1. 会員名簿を出版する目的で『県立新潟高等学校青山同窓会』は、『株式会社第一印刷所』と出版契約を交わし、名簿出版に必要な一切の業務および事務局開設を委託しました。この会員名簿は、同窓会員、在校生、広告主（同窓会関係者に限る）、現・旧職員に対してのみの限定出版です。
2. 各会員の住所確認のため、必ず各会員への住所確認調査カードを送付し、各会員の同意を得た範囲内で編集致しました。
3. 同窓会名簿での自己情報に関する開示、訂正および削除の要求に対しては、ご本人であることが確認されましたら実行致しします。
4. 青山同窓会会員以外に本名簿を譲渡、転売することを禁じます。
5. 本名簿を営利目的の勧誘等に利用することを禁じます。
6. この会員名簿には、各会員の個人情報が掲載されております。ご購入されました会員名簿の内容が、会員以外に渡り不正流用された場合、『県立新潟高等学校青山同窓会』及び『県立新潟高等学校青山同窓会名簿出版事務局』としては、その責を負いかねます。
7. 名簿発刊後の名簿購入希望者は、直接『県立新潟高等学校青山同窓会名簿出版事務局』へご連絡ください。ご本人であることが確認されましたら発行いたします。ご本人であることが確認されましたら、実行致します。
8. この会員名簿は、財団法人日本情報処理開発協会より個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの認定を受けた「株式会社第一印刷所」で情報処理・編集及び印刷をいたしました。

県立新潟高等学校青山同窓会

会長　　　長谷川義明

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

県立新潟高等学校青山同窓会名簿出版事務局

個人情報相談窓口　　　中村　研

「人事新報社」による情報収集について（ご注意）

●「人事新報社」に関しましては、すでに多くの大学や高等学校が上記と同じような注意を呼びかけています。

●「人事新報社」へ個人情報や名簿購入の有無については一切返送する義務はありません。もし返送された場合は、青山同窓会としては責任を負いかねますのでご注意下さい。

●青山同窓会では、現在、個人情報に関する調査は一切行っていません。

●上記の内容は、昨年中に、同窓会報を送付している方々にははがきでお知らせ済みのものです。

　昨年、「人事新報社」なる会社から、新潟高校の同窓会名鑑を出版するので調査カードを送って欲しい旨のはがきが届いたかと思いますが、これは青山同窓会とは全く無関係なものであります。会員のみなさまにおかれましてはご注意願います。 

　　　同窓会名簿の取扱いについて 

1. 会員名簿を出版する目的で『県立新潟高等学校青山同窓会』は、同窓会事務局機能をもつ『株式会社　第一印刷所』と出版契約を交わしました。この会員名簿は、同窓会員、在校生、広告主、現・旧職員に対してのみの限定出版です。
2. 各会員の住所確認等の為、必ず各会員へ住所確認調査カードを送付し、各会員の同意を得た範囲内で編集いたしました。
3. 同窓会名簿での自己情報に関する開示、訂正及び削除に対する要求に対しては、ご本人であることが確認されましたら実行いたします。
4. この会員名簿には、各会員の個人情報が掲載されております。ご購入されました会員名簿の内容が、会員以外に渡り不正流用された場合は、『県立新潟高等学校青山同窓会』及び『県立新潟高等学校青山同窓会事務局』としては、その責を負いかねます。
5. 名簿発刊後の名簿購入希望者は、直接、『県立新潟高等学校青山同窓会名簿事務局』へご連絡下さい。ご本人であることが確認されましたら実行いたします。
6. この会員名簿は、財団法人日本情報処理開発協会より個人情報の適切な取扱いを行う業者に付与されるプライバシーマークの認定を受けた『株式会社　第一印刷所』で情報処理・編集及び印刷をいたしました。